{"id":2715,"date":"2025-05-16T17:01:45","date_gmt":"2025-05-16T15:01:45","guid":{"rendered":"https:\/\/malomice.pl\/?page_id=2715"},"modified":"2025-07-18T09:15:45","modified_gmt":"2025-07-18T07:15:45","slug":"sekretarz-gminy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/malomice.pl\/?page_id=2715","title":{"rendered":"Sekretarz Gminy"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t
\n\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Sekretarz Gminy<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Sekretarz Gminy<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Zadania Wydzia\u0142u:
<\/strong>
Wydzia\u0142 Organizacyjny poza zadaniami wsp\u00f3lnymi realizowanymi przez wszystkie wydzia\u0142y i samodzielne stanowiska okre\u015blone w \u00a710 Regulaminu Organizacyjnego realizuje nast\u0119puj\u0105ce zadania szczeg\u00f3\u0142owe:<\/p>\n

    \n
  1. Prowadzenie zbioru przepis\u00f3w gminnych powszechnie obowi\u0105zuj\u0105cych i udost\u0119pnianie ich do powszechnego wgl\u0105du obywateli.<\/li>\n
  2. Og\u0142aszanie (plakatowanie) przepis\u00f3w gminnych wydanych przez Rad\u0119 Miejskiej<\/li>\n
  3. Wykonywanie zada\u0144 wynikaj\u0105cych z funkcji burmistrza jako  kierownika Urz\u0119du.<\/li>\n
  4. Koordynowanie dzia\u0142a\u0144 jednostek organizacyjnych w sprawach zwi\u0105zanych z wykonaniem uchwa\u0142 Rady Miejskiej i zarz\u0105dze\u0144 Burmistrza Ma\u0142omic.<\/li>\n
  5. Dopilnowanie terminowego przygotowania przez w\u0142a\u015bciwe jednostki organizacyjne i pracownik\u00f3w materia\u0142\u00f3w na sesje Rady Miejskiej.<\/li>\n
  6. Przekazywanie do realizacji w\u0142a\u015bciwym jednostkom organizacyjnym i pracownikom polece\u0144 burmistrza maj\u0105cych na celu prawid\u0142owe wykonanie zada\u0144 wynikaj\u0105cych z uchwa\u0142 Rady Miejskiej i Burmistrza  Ma\u0142omic oraz innych akt\u00f3w prawnych.<\/li>\n
  7. \u017b\u0105danie od kierownik\u00f3w w\u0142a\u015bciwych jednostek organizacyjnych dostarczenia dla potrzeb Rady Miejskiej i burmistrza niezb\u0119dnych informacji, sprawozda\u0144 i opracowa\u0144.<\/li>\n
  8. Podejmowanie inicjatyw zmierzaj\u0105cych do usprawnienia organizacji pracy Urz\u0119du oraz wprowadzenia doskonalszych metod jego dzia\u0142ania szczeg\u00f3lnie w zakresie obs\u0142ugi obywateli.<\/li>\n
  9. Ustalanie zasad obiegu dokument\u00f3w i akt w Urz\u0119dzie.<\/li>\n
  10. Sprawowanie nadzoru nad stosowaniem w Urz\u0119dzie przepis\u00f3w kancelaryjnych.<\/li>\n
  11. Analizowanie publikacji prasowych dotycz\u0105cych miasta oraz dzia\u0142alno\u015bci jego w\u0142adz i podejmowanie dzia\u0142a\u0144 zwi\u0105zanych z reagowaniem na krytyk\u0119 prasow\u0105.<\/li>\n
  12. Wykonywanie zada\u0144 zwi\u0105zanych z za\u0142atwianiem w Urz\u0119dzie skarg, wniosk\u00f3w i list\u00f3w obywateli a w szczeg\u00f3lno\u015bci:
    a) prowadzenie zbiorowej ewidencji skarg, wniosk\u00f3w i list\u00f3w interwencyjnych, wp\u0142ywaj\u0105cych do Urz\u0119du oraz przekazanie ich do rozpatrzenia w\u0142a\u015bciwym jednostkom organizacyjnym lub pracownikom,
    b) organizowanie przyj\u0119\u0107 obywateli w sprawach skarg, wniosk\u00f3w i osobistych przez burmistrza,
    c) nadzorowanie terminowego za\u0142atwiania skarg, wniosk\u00f3w i list\u00f3w obywateli wniesionych do Urz\u0119du.<\/li>\n
  13. Organizowanie w razie potrzeby dy\u017cur\u00f3w w Urz\u0119dzie oraz wyznaczanie os\u00f3b do ich pe\u0142nienia.<\/li>\n
  14. Zapewnienie obs\u0142ugi techniczno – biurowej narad zwo\u0142ywanych przez burmistrza.<\/li>\n
  15. Prowadzenie spraw zwi\u0105zanych ze wsp\u00f3\u0142prac\u0105 zagraniczn\u0105.<\/li>\n
  16. Wykonywanie zada\u0144 zwi\u0105zanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta, samorz\u0105du terytorialnego i samorz\u0105du mieszka\u0144c\u00f3w stosownie do obowi\u0105zuj\u0105cych w tym zakresie ustale\u0144 i przepis\u00f3w.<\/li>\n
  17. Prowadzenie obs\u0142ugi kancelaryjno – biurowej Burmistrza szczeg\u00f3lnie w zakresie:
    a) organizacyjnego przygotowania posiedze\u0144 zespo\u0142u doradczego Burmistrza,
    b) opracowywanie materia\u0142\u00f3w z posiedze\u0144 ,
    c) przekazywanie do wykonania i wiadomo\u015bci w\u0142a\u015bciwym jednostkom organizacyjnym i osobom uchwa\u0142, zalece\u0144 i postanowie\u0144 oraz wniosk\u00f3w podj\u0119tych przez Burmistrza Ma\u0142omic.
    d) prowadzenie zbioru protoko\u0142\u00f3w i innych materia\u0142\u00f3w z posiedze\u0144 .<\/li>\n
  18. Prowadzenie obs\u0142ugi sekretarskiej oraz kancelaryjno – biurowej burmistrza i zast\u0119pcy burmistrza.<\/li>\n
  19. Prowadzenie spraw kancelaryjnych dla ca\u0142ego Urz\u0119du, szczeg\u00f3lnie w zakresie przyjmowania, opracowywania rozdzia\u0142u i wysy\u0142ania korespondencji wychodz\u0105cej z Urz\u0119du i przychodz\u0105cej do Urz\u0119du<\/li>\n
  20. Prowadzenie gospodarki ustalonej dla Urz\u0119du ilo\u015bci\u0105 etat\u00f3w i funduszem wynagrodze\u0144.<\/li>\n
  21. Przedstawianie propozycji dotycz\u0105cych podwy\u017cek wynagrodze\u0144 pracownik\u00f3w Urz\u0119du oraz kierownik\u00f3w gminnych jednostek organizacyjnych.<\/li>\n
  22. Prowadzenie akt osobowych pracownik\u00f3w Urz\u0119du i kierownik\u00f3w gminnych jednostek organizacyjnych.<\/li>\n
  23. Organizowanie prac zwi\u0105zanych z dokonywaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych pracownik\u00f3w mianowanych.<\/li>\n
  24. Prowadzenie spraw odnosz\u0105cych si\u0119 do odpowiedzialno\u015bci porz\u0105dkowej i dyscyplinarnej pracownik\u00f3w Urz\u0119du, w tym zwi\u0105zanych z wyborem komisji dyscyplinarnej i wyznaczaniem rzecznika dyscyplinarnego.<\/li>\n
  25. Przedstawianie propozycji w sprawie czasu pracy Urz\u0119du oraz prowadzenia kontroli dyscypliny pracy w Urz\u0119dzie.<\/li>\n
  26. Prowadzenie listy obecno\u015bci oraz ksi\u0105\u017cek wyj\u015b\u0107 w godzinach pracy w sprawach s\u0142u\u017cbowych i osobistych, wyjazd\u00f3w s\u0142u\u017cbowych oraz obecno\u015bci w Urz\u0119dzie poza godzinami pracy.<\/li>\n
  27. Prowadzenie spraw urlopowych pracownik\u00f3w Urz\u0119du w tym sporz\u0105dzanie rocznego planu urlop\u00f3w wypoczynkowych.<\/li>\n
  28. Planowanie i koordynowanie doskonalenia zawodowego pracownik\u00f3w Urz\u0119du.<\/li>\n
  29. Prowadzenie i za\u0142atwianie spraw rentowych i emerytalnych pracownik\u00f3w Urz\u0119du.<\/li>\n
  30. Planowanie i prowadzenie kontroli wewn\u0119trznej w jednostkach organizacyjnych Urz\u0119du i na stanowiskach pracy w zakresie ustalonym przez Burmistrza.<\/li>\n
  31. Organizowanie wykonania zalece\u0144 pokontrolnych wydanych po kontrolach zewn\u0119trznych przeprowadzonych w Urz\u0119dzie.<\/li>\n
  32. Prowadzenie archiwum zak\u0142adowego zgodnie z przepisami zawartymi w instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.<\/li>\n
  33. Prowadzenie biblioteki urz\u0119dowej oraz za\u0142atwianie spraw zwi\u0105zanych z prenumerat\u0105 prasy i wydawnictw.<\/li>
  34. Prowadzenie spraw zwi\u0105zanych z zarz\u0105dem i utrzymaniem budynk\u00f3w administracyjnych zajmowanych przez urz\u0105d<\/li>
  35. Prowadzenie spraw inwestycji, remont\u00f3w i konserwacji budynku administracyjnego urz\u0119du.<\/li>
  36. Prowadzenie zaopatrzenia materia\u0142owego na cele administracyjne w tym zakup inwentarza ruchomego, materia\u0142\u00f3w i maszyn biurowych, ich remonty i konserwacja.<\/li>
  37. Gospodarowanie sk\u0142adkami maj\u0105tkowymi urz\u0119du, prowadzenie ich ewidencji i rozliczania.<\/li>
  38. Zaopatrzenie urz\u0119du w niezb\u0119dne druki i formularze.<\/li>
  39. Prowadzenie powielarni, \u0142\u0105cznicy telefonicznej i teleksowej.<\/li>
  40. Prowadzenie zak\u0142adowej dzia\u0142alno\u015bci socjalnej.<\/li>
  41. Zaopatrywanie pracownik\u00f3w obs\u0142ugi w odzie\u017c ochronn\u0105 i robocz\u0105 oraz prowadzenie gospodarki t\u0105 odzie\u017c\u0105.<\/li>
  42. Zaopatrywanie urz\u0119du w niezb\u0119dne piecz\u0119cie, piecz\u0105tki.<\/li>
  43. Zapewnienie nale\u017cytego stanu element\u00f3w informacji wizualnej w budynkach administracyjnych urz\u0119du<\/li>
  44. Prowadzenie spraw zwi\u0105zanych z przestrzeganiem przepis\u00f3w bezpiecze\u0144stwa i higieny pracy oraz zabezpieczenia przeciwpo\u017carowego w urz\u0119dzie.<\/li>
  45. Organizowanie i zapewnianie ochrony budynk\u00f3w urz\u0119du, zw\u0142aszcza po godzinach pracy.<\/li>
  46. Ustalanie zada\u0144 dla pracownik\u00f3w obs\u0142ugi oraz nadzorowanie wykonywania przez nich tych zada\u0144.<\/li>
  47. Prowadzenie spraw zwi\u0105zanych z przyjmowaniem przez w\u0142a\u015bciwy organ ustnych o\u015bwiadcze\u0144 ostatniej woli spadkobiercy w trybie art. 951 \u00a7 1 Kodeksu cywilnego.<\/li>
  48. Przyjmowanie pism s\u0105dowych i prokuratorskich w przypadku niemo\u017cno\u015bci dor\u0119czenia ich adresatom w miejscu zamieszkania oraz innych obwieszcze\u0144 s\u0105dowych.<\/li>
  49. Wywieszanie na tablicy og\u0142osze\u0144 urz\u0119du pism s\u0105dowych podlegaj\u0105cych podaniu do wiadomo\u015bci publicznej oraz pism og\u0142aszaj\u0105cych o ustanowieniu kuratora dla strony, kt\u00f3rej miejsce pobytu nie jest znane.<\/li>
  50. Powiadomienie s\u0105du opieku\u0144czego o zdarzeniu uzasadniaj\u0105cym wszcz\u0119ciu post\u0119powania z urz\u0119du.<\/li>
  51. Prowadzenie spraw zwi\u0105zanych z ustanowieniem pe\u0142nomocnik\u00f3w w sprawach o : ustalenie ojcostwa, roszczenia alimentacyjne oraz o przysposobienie.<\/li>
  52. Sk\u0142adanie na wezwanie s\u0105du urz\u0119dowo po\u015bwiadczonych dokument\u00f3w w celu odtworzenia akt s\u0105dowych.<\/li>
  53. Udzielanie pomocy i informacji wojskowym organom emerytalnym.<\/li>
  54. Prowadzenie spraw zwi\u0105zanych z powo\u0142aniem komisji do spraw przeciwdzia\u0142ania alkoholizmowi<\/li>\n<\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    USTAWA z dnia 8 marca 1990 r. o samorz\u0105dzie gminnym<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t
    \n\n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/path><\/g><\/svg>\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t
    \n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tpobierz pdf\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Sekretarz Gminy Sekretarz Gminy Zadania Wydzia\u0142u:Wydzia\u0142 Organizacyjny poza zadaniami wsp\u00f3lnymi realizowanymi przez wszystkie wydzia\u0142y i samodzielne stanowiska okre\u015blone w \u00a710 […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":2348,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"no-sidebar","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"full-width-container","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"disabled","ast-banner-title-visibility":"disabled","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"disabled","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"disabled","footer-sml-layout":"disabled","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"class_list":["post-2715","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/malomice.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/2715","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/malomice.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/malomice.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/malomice.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/malomice.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=2715"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/malomice.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/2715\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4244,"href":"https:\/\/malomice.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/2715\/revisions\/4244"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/malomice.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/2348"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/malomice.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=2715"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}