1. Tytuł projektu: „Aplikacja do danych przestrzennych o drogach, oświetleniu miejskim oraz zabytkach”
2. Projekt dofinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027.
3. W ramach projektu realizowane są następujące zadania:

– Opracowanie studium wykonalności do projektu, który jest obligatoryjnym załącznikiem do wniosku aplikacyjnego na etapie składania dokumentacji w ramach trwającego naboru. Jest dokumentem pozwalającym na ocenę efektywności oraz możliwości realizacji inwestycji. Wykonawca został wyłoniony poprzez przeprowadzenie rozeznania cenowego. Niniejszy specjalistyczny dokument został wykonany i załączony do wniosku aplikacyjnego.

– Zgodność projektu z zasadami równości szans i niedyskryminacji. W ramach realizacji projektu stosowane będą zasady równości szans i niedyskryminacji z uwagi na ogólną dostępność aplikacji oraz jej uniwersalność dla wszystkich zainteresowanych użytkowników  bez względu na płeć, pochodzenie czy szczególne potrzeby dotyczące ułatwienia dostępu do urzędu, zwłaszcza osobom z niepełnosprawnością. Projekt nie ogranicza nikogo, nie dyskryminuje żadnej grupy odbiorców. Wszyscy zainteresowani będą mogli w bezpośredni sposób załatwiać sprawy nie wychodząc z domu, co dodatkowo może usprawnić i ułatwić funkcjonowanie osobom z niepełnosprawnościami, ponieważ nie będą  narażeni na trudności architektoniczne w urzędach. Projekt ma pozytywny wpływ na zasadę, ponieważ zapewnia dostępność do infrastruktury usług i technologii oraz systemów informacyjno-komunikacyjnych każdej grupie społecznej, wszystkim użytkownikom. Projekt jest także neutralny wobec zasady równości kobiet i mężczyzn. Realizacja projektu przyczynia się do lepszego godzenia życia zawodowego i prywatnego, pozwala wykonać pewne usługi zdalnie, sprawniej bez konieczności wychodzenia z domu.

– Wdrożenie systemu informatycznego GIS służącego do świadczenia e-usług oraz wspomagania procesów typu back- office w czterech gminach. Na realizację zadania składa się zakup odpowiednich, na okres jednego roku licencji dotyczących oprogramowania poszczególnych komponentów systemu, ich wdrożenie, digitalizacja niezbędnych danych sektora publicznego, jak również wdrożenie i uruchomienie poszczególnych e-usług. Każda z gmin będzie miała inny zakres usług i licencji z uwagi na zapotrzebowanie. Gmina Szprotawa: geoportal gminny, ewidencja dróg gminnych, rewitalizacja, gminna ewidencja zabytków, w tym przeszkolenie pracowników z obsługi. Gmina Brzeźnica: geoportal gminny, miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego, w tym przeszkolenie pracowników z obsługi. Gmina Małomice: geoportal gminny, ewidencja dróg gminnych, gminna ewidencja zabytków, w tym przeszkolenie pracowników z obsługi. Gmina Niegosławice: geoportal gminny, ewidencja dróg gminnych, gminna ewidencja zabytków, miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego, w tym przeszkolenie pracowników z obsługi. Aplikację obsługiwał będzie jeden operator wyłoniony w postepowaniu przetargowym jako najkorzystniejsza oferta. Celem wdrożenia będzie publikacja danych przestrzennych gromadzonych w rejestrach gminnych w postaci nowoczesnej platformy mapowej. System GIS – ewidencja dróg gminnych, które zapewni sprawniejsze i szybsze zarządzanie tym obszarem w formie elektronicznej. Elementy tego komponentu to opracowanie georeferencyjnej warstwy odcinków dróg gminnych, terenowa inwentaryzacja dróg gminnych, opracowanie warstwy obiektów drogowych, opracowanie warstw zdjęć, opracowanie książek dróg, wdrożenie systemu GIS do zarządzania ewidencją dróg gminnych. System GIS – rewitalizacja- zadanie będzie polegało na cyfryzacji uchwał dotyczących obszaru rewitalizacji oraz obszaru zdegradowanego w celu zapewnienia funkcjonalności generowania zaświadczeń. Zadanie będzie polegało na pełnej cyfryzacji dokumentów obszaru rewitalizacji i obszaru zdegradowanego w celu sprawnej i szybkiej obsługi interesanta. System GIS gminna ewidencja zabytków, zadanie polegać będzie na budowie bazy danych z obszaru gminnej ewidencji zabytków oraz wdrożeniu systemu GIS do zarządzania i publikacji kart gminnej ewidencji zabytków. Celem jest pełna cyfryzacja rejestru/ wykazu gminnej ewidencji zabytków, która zapewni sprawniejsze i szybsze zarządzanie tym obszarem. System GIS – wypisy, wyrysy i zaświadczenia z MPZP. Zadanie będzie polegać na cyfryzacji dokumentów planistycznych z zakresu miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego w celu zapewnienia funkcjonalności generowania zaświadczeń /wypisów i wyrysów. System powinien zapewnić także funkcjonalność zarządzania wygenerowanymi wyrysami, wypisami i zaświadczeniami w formie rejestru wydanych dokumentów. Celem wdrożenia jest pełna cyfryzacja dokumentów planistycznych z zakresu miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego w celu sprawnej i szybkiej obsługi interesanta. W ramach realizacji zadania, dzięki powyższemu geoportalowi wdrożone zostanie także pięć e-usług dla interesantów: 1. Złożenie wniosku o wydanie decyzji na zajęcie pasa drogowego, 2. Złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na lokalizację /przebudowę zjazdu, 3. Złożenie wniosku o wydanie zaświadczenia o położeniu nieruchomości w obszarze rewitalizacji, 4. Złożenie wniosku o wydanie zaświadczenia o położeniu nieruchomości w obszarze zdegradowanym.5. Złożenie wniosku o wydanie zaświadczenia o przeznaczeniu działki MPZP. Wszystkie e-usługi znajdować się będą na 4 poziomie e-dojrzałości. Wszystkie dokumenty i doręczenia będą dostarczane w postaci elektronicznej, a obywatel/ przedsiębiorca korzystający z poszczególnych e – usług nie będzie musiał dokonywać jakiejkolwiek czynności w postaci papierowej. Wprowadzone zostaną mechanizmy płatności on -line. Dodatkowo wdrożenie poszczególnych e-usług usprawni działanie urzędów, zautomatyzowany zostanie obieg dokumentacji. Koszt zadania został oszacowany w oparciu o ceny rynkowe podobnych usług na rynku.

– koszty pośrednie – W ramach realizacji zadania przygotowany zostanie opis przedmiotu zamówienia dla 4 gmin biorących udział w projekcie oraz przeprowadzona zostanie procedura PZP w celu wyłonienia wykonawcy/ów. Zakłada się przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia w ramach usługi zewnętrznej. Przeprowadzone zostaną także działania z zakresu promocji i informacji. W czterech gminach biorących udział w projekcie umieszczone zostaną plakaty w formacie A3 z trwałego tworzywa. Zostaną one zrealizowane zgodnie z wymaganiami ujętymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027.

4. Grupy docelowe w projekcie to: pracownicy instytucji publicznych w szczególności partnerów  w projekcie, którzy uzyskali wsparcie w realizowanych procesach typu back-office, jak również dostęp do zaawansowanych narzędzi zarządzania przestrzenią, które umożliwią bieżący monitoring i analizę danych geoprzestrzennych. Obywatele i mieszkańcy, którzy zyskają możliwość dostępu do szczegółowych informacji o swojej okolicy. Do tej grupy skierowane jest również wdrożenie e-usług, dzięki którym zyskają oni możliwość uzyskania poszczególnych decyzji/zaświadczeń.  Przedsiębiorcy i inwestorzy, którzy zyskają dostęp do danych wspomagających ocenę ryzyka inwestycyjnego, czy o warunkach do prowadzenia działalności gospodarczej. Zakładamy, że z aplikacji korzystać mogą mieszkańcy partnerstwa w około 27 000 tys. os.

5. Cel i cele projektu. Głównym celem projektu jest rozwój elektronicznej administracji poprzez wprowadzenie nowoczesnych rozwiązań informatycznych i cyfryzacji elektronicznej administracji poprzez wprowadzenie nowoczesnych rozwiązań informatycznych i cyfryzacji zasobów w 4 gminach, które ułatwiają kontakt mieszkańców, przedsiębiorców z urzędami oraz wspierają realizację wielu procedur publicznych.

6. Efekty, rezultaty projektu:

1. Instytucje publiczne otrzymujące wsparcie na opracowanie usług, produktów i procesów cyfrowych – 4 szt.
2. Ludność objęta projektami w ramach strategii zintegrowanego rozwoju terytorialnego – 27 000 os.
3. Wspierane strategie zintegrowanego rozwoju terytorialnego – 1 szt.
4. Użytkownicy nowych i zmodernizowanych publicznych usług, produktów i procesów cyfrowych – 1500 os.

7. Wartość projektu, całkowity koszt projektu – 558 421,23 zł
8. Wysokość wkładu Funduszy Europejskich – 436 514,83 zł (78,17%)

#FunduszeEuropejskie