Projekt pn. „Aplikacja do danych przestrzennych o drogach, oświetleniu miejskim oraz zabytkach” został zakończony. Dzięki jego realizacji gminy Szprotawa, Brzeźnica, Małomice i Niegosławice zyskały nowoczesne narzędzia cyfrowe, które usprawniają zarządzanie danymi przestrzennymi, wspierają pracę urzędów oraz ułatwiają mieszkańcom i przedsiębiorcom korzystanie z usług publicznych.
Tytuł projektu: „Aplikacja do danych przestrzennych o drogach, oświetleniu miejskim oraz zabytkach”.
Krótki opis projektu:
W ramach projektu zrealizowane zostały następujące zadania:
Opracowanie studium wykonalności do projektu
Dokument był obligatoryjnym załącznikiem do wniosku aplikacyjnego na etapie składania dokumentacji w ramach naboru pozwalającym na ocenę efektywności oraz możliwości realizacji inwestycji. Wykonawca został wyłoniony poprzez przeprowadzenie rozeznania cenowego. Niniejszy specjalistyczny dokument został wykonany i załączony do wniosku aplikacyjnego.
Zgodność projektu z zasadami równości szans i niedyskryminacji
W ramach realizacji projektu stosowane były zasady równości szans i niedyskryminacji z uwagi na ogólną dostępność aplikacji oraz jej uniwersalność dla wszystkich zainteresowanych użytkowników bez względu na płeć, pochodzenie czy szczególne potrzeby dotyczące ułatwienia dostępu do urzędu, zwłaszcza osobom z niepełnosprawnościami. Projekt nie ograniczał nikogo ani nie dyskryminował żadnej grupy odbiorców. Wszyscy zainteresowani będą mogli w bezpośredni sposób załatwiać sprawy nie wychodząc z domu, co dodatkowo może usprawnić i ułatwić funkcjonowanie osobom z niepełnosprawnościami, ponieważ nie będą narażeni na trudności architektoniczne w urzędach. Projekt miał pozytywny wpływ na zasadę, ponieważ zapewnił dostępność do infrastruktury usług i technologii oraz systemów informacyjno-komunikacyjnych każdej grupie społecznej, wszystkim użytkownikom. Projekt był także neutralny wobec zasady równości kobiet i mężczyzn. Realizacja projektu przyczyniła się do lepszego godzenia życia zawodowego i prywatnego ponieważ pozwala wykonać pewne usługi zdalnie, sprawniej bez konieczności wychodzenia z domu.
Wdrożenie systemu informatycznego GIS służącego do świadczenia e-usług oraz wspomagania procesów typu back- office w czterech gminach
Na realizację zadania składał się zakup odpowiednich na okres jednego roku licencji dotyczących oprogramowania poszczególnych komponentów systemu, ich wdrożenie, digitalizację niezbędnych danych sektora publicznego, jak również wdrożenie i uruchomienie poszczególnych e-usług. Każda z gmin miała inny zakres usług i licencji z uwagi na zapotrzebowanie. Gmina Szprotawa: geoportal gminny, ewidencja dróg gminnych, rewitalizacja, gminna ewidencja zabytków, w tym przeszkolenie pracowników z obsługi. Gmina Brzeźnica: geoportal gminny, miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego, w tym przeszkolenie pracowników z obsługi. Gmina Małomice: geoportal gminny, ewidencja dróg gminnych, gminna ewidencja zabytków, w tym przeszkolenie pracowników z obsługi. Gmina Niegosławice: geoportal gminny, ewidencja dróg gminnych, gminna ewidencja zabytków, miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego, w tym przeszkolenie pracowników z obsługi.
Aplikację obsługiwał jeden operator wyłoniony w postępowaniu przetargowym jako najkorzystniejsza oferta. Celem wdrożenia była publikacja danych przestrzennych gromadzonych w rejestrach gminnych w postaci nowoczesnej platformy mapowej.
System GIS – ewidencja dróg gminnych – zadanie polegało na opracowaniu i wdrożeniu systemu GIS do elektronicznego zarządzania ewidencją dróg gminnych. W ramach jego realizacji opracowano georeferencyjną warstwę odcinków dróg gminnych, przeprowadzono terenową inwentaryzację dróg, opracowano warstwę obiektów drogowych oraz warstwy zdjęć, a także przygotowano książki dróg. Wdrożony system GIS umożliwia zarządzanie ewidencją dróg gminnych w formie elektronicznej, zapewniając sprawniejsze i szybsze zarządzanie tym obszarem.
System GIS – rewitalizacja – zadanie polegało na przeprowadzeniu cyfryzacji uchwał dotyczących obszaru rewitalizacji oraz obszaru zdegradowanego w celu zapewnienia funkcjonalności generowania zaświadczeń. W ramach zadania przeprowadzono pełną cyfryzację dokumentów dotyczących obszaru rewitalizacji i obszaru zdegradowanego. Wdrożony system umożliwia sprawną i szybką obsługę interesantów.
System GIS – gminna ewidencja zabytków – zadanie polegało na budowie bazy danych obejmującej gminną ewidencję zabytków oraz wdrożeniu systemu GIS do zarządzania i publikacji kart gminnej ewidencji zabytków. W ramach zadania przeprowadzono cyfryzację rejestru/wykazu gminnej ewidencji zabytków. Wdrożony system umożliwia sprawniejsze i szybsze zarządzanie tym obszarem.
System GIS – wypisy, wyrysy i zaświadczenia z MPZP – zadanie polegało na cyfryzacji dokumentów planistycznych z zakresu miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego w celu zapewnienia funkcjonalności generowania zaświadczeń, wypisów i wyrysów. W ramach zadania przeprowadzono pełną cyfryzację dokumentów planistycznych. Wdrożony system zapewnia funkcjonalność zarządzania wygenerowanymi wyrysami, wypisami i zaświadczeniami w formie rejestru wydanych dokumentów. System umożliwia sprawną i szybką obsługę interesantów.
W ramach realizacji zadania, dzięki powyższemu geoportalowi wdrożone zostało pięć e-usług dla interesantów:
1. Złożenie wniosku o wydanie decyzji na zajęcie pasa drogowego.
2. Złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na lokalizację /przebudowę zjazdu.
3. Złożenie wniosku o wydanie zaświadczenia o położeniu nieruchomości w obszarze rewitalizacji.
4. Złożenie wniosku o wydanie zaświadczenia o położeniu nieruchomości w obszarze zdegradowanym.
5. Złożenie wniosku o wydanie zaświadczenia o przeznaczeniu działki MPZP.
Wszystkie e-usługi znajdują się na 4 poziomie e-dojrzałości. Wszystkie dokumenty i doręczenia można dostarczać w postaci elektronicznej, a obywatel/ przedsiębiorca korzystający z poszczególnych e – usług nie musi dokonywać jakiejkolwiek czynności w postaci papierowej. Wprowadzone zostały mechanizmy płatności on-line. Dodatkowo wdrożenie poszczególnych e-usług usprawniło działanie urzędów, zautomatyzowany został obieg dokumentacji. Koszt zadania został oszacowany w oparciu o ceny rynkowe podobnych usług na rynku.
Koszty pośrednie
W ramach realizacji zadania przygotowany został opis przedmiotu zamówienia dla 4 gmin biorących udział w projekcie oraz przeprowadzona została procedura PZP w celu wyłonienia wykonawcy/ów. W ramach zadania przygotowano opis przedmiotu zamówienia w ramach usługi zewnętrznej. Przeprowadzono także działania z zakresu promocji i informacji. W czterech gminach biorących udział w projekcie umieszczone zostały plakaty w formacie A3 z trwałego tworzywa. Zostały one zrealizowane zgodnie z wymaganiami ujętymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021–2027.
Grupy docelowe:
– pracownicy instytucji publicznych, w szczególności partnerów projektu, którzy uzyskali wsparcie w realizowanych procesach typu back-office, jak również dostęp do zaawansowanych narzędzi zarządzania przestrzenią, które umożliwiają bieżący monitoring i analizę danych geoprzestrzennych,
– obywatele i mieszkańcy, którzy zyskali możliwość dostępu do szczegółowych informacji o swojej okolicy. Do tej grupy skierowane zostało również wdrożenie e-usług, dzięki którym uzyskali oni możliwość otrzymywania poszczególnych decyzji i zaświadczeń,
– przedsiębiorcy i inwestorzy, którzy zyskali dostęp do danych wspomagających ocenę ryzyka inwestycyjnego oraz informacji o warunkach prowadzenia działalności gospodarczej.
Z aplikacji mogą korzystać mieszkańcy partnerstwa, których liczba wynosi około 27 000 osób.
Cel projektu:
Głównym celem projektu był rozwój elektronicznej administracji poprzez wprowadzenie nowoczesnych rozwiązań informatycznych i cyfryzacji elektronicznej administracji poprzez wprowadzenie nowoczesnych rozwiązań informatycznych i cyfryzacji zasobów w 4 gminach, które ułatwiają kontakt mieszkańców, przedsiębiorców z urzędami oraz wspierają realizację wielu procedur publicznych.
Efekty, rezultaty projektu:
Instytucje publiczne, które otrzymały wsparcie na opracowanie usług, produktów i procesów cyfrowych – 4 szt.
Ludność, która została objęta projektami w ramach strategii zintegrowanego rozwoju terytorialnego – 27 000 os.
Wspierane strategie zintegrowanego rozwoju terytorialnego – 1 szt.
Użytkownicy nowych i zmodernizowanych publicznych usług, produktów i procesów cyfrowych – 1500 os.
Finansowanie projektu:
Projekt dofinansowany był przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027.
Wartość projektu, całkowity koszt projektu – 558 421,23 zł
Wysokość wkładu Funduszy Europejskich – 436 514,83 zł (78,17%)
#FunduszeEuropejskie